Skanowanie i digitalizacja dokumentów

Praca przy skanowaniu i digitalizacji dokumentów polega na przekształcaniu papierowych materiałów, takich jak umowy, faktury, archiwa czy inne dokumenty, w postać elektroniczną. Do obowiązków pracownika należy używanie skanerów i odpowiedniego oprogramowania, aby uzyskać wysokiej jakości obrazy dokumentów w formacie cyfrowym. Osoba zajmująca się digitalizacją dba o poprawne zapisanie dokumentów w odpowiednich folderach, z zachowaniem struktury archiwum oraz zgodnie z ustalonymi normami organizacyjnymi. Często wymaga to również porządkowania dokumentów przed skanowaniem, ich segregacji, a, także edytowania zeskanowanych plików, np. Poprzez usuwanie uszkodzeń lub poprawę jakości obrazu. Pracownik musi również zapewnić, że skany są prawidłowo zapisane w bezpiecznym systemie, który umożliwia późniejsze łatwe wyszukiwanie i archiwizowanie danych. Często digitalizacja dokumentów wiąże się z koniecznością zachowania ścisłej poufności, szczególnie w przypadku dokumentów wrażliwych. Praca ta wymaga precyzyjności, organizacji oraz znajomości narzędzi i systemów do zarządzania plikami cyfrowymi.